Datenschutzerklärung & Leitvereinbarung zu Datenschutz und Vertraulichkeit

Grundsätzlich sichern wir uns gegenseitige Vertraulichkeit und Verschwiegenheit zu. So werden Inhalte zu gesundheitlichen und persönlichen Daten außerhalb der Gruppe nicht weitergegeben.

Wir sind eine Selbsthilfegruppe zum Thema Komplexe Posttraumatische Belastungsstörung.

Unsere Kerntätigkeit besteht im Informations- und Erfahrungsaustausch unter Betroffenen zu unserem Problem bzw. unserer Erkrankung. Es geht um die gegenseitige Unterstützung bei der Bewältigung unseres Alltages. Dazu führen wir regelmäßige Treffen und je nach Bedarf zusätzliche Veranstaltungen/Aktionen durch. Außerdem haben wir eine Chat-Gruppe. Auf diese haben wir uns privat geeinigt und es werden keinerlei Daten an Dritte weitergegeben.

Es gehört nicht zu unseren Kerntätigkeiten, Daten unserer Teilnehmenden zu sammeln.

Wir beachten den Grundsatz der Datenminimierung- d.h. wir nehmen nur solche Daten auf, die wir für unsere oben genannte Kerntätigkeit benötigen. Daten, die wir nicht mehr benötigen, löschen wir umgehend.

E-Mails werden nur als Blindkopie versandt.

Es wird insbesondere von den Gruppenverantwortlichen darauf geachtet, dass unter keinen Umständen einzelne Teilnehmenden durch Äußerungen oder Schriftverkehr in Zusammenhang mit unserer Erkrankung/unseres Problems gestellt werden.

Wir verzichten aus Datenschutzgründen auf Fotos, Video- oder Audiomitschnitte etc. während unserer Treffen.

Unsere Gruppenmitglieder informieren wir, dass weitere Kontaktwege (wie z.B. Chat-Gruppen oder andere Emailverteiler etc.) rein privat erfolgen und nicht im Zusammenhang mit der Gruppentätigkeit stehen. So lassen sich rein private Kontakte von den Gruppenaktivitäten trennen.

Einwilligung zur Teilnahmen an Videokonferenzen

(z.B. anlässlich von online Gruppentreffen oder online Seminaren) Hiermit willige ich ein, dass meine personenbezogenen Daten, die für die Durchführung der oben genannten digitalen Datenverarbeitung (Videokonferenz) erforderlich sind, verarbeitet werden.

Ich verpflichte mich, von der Veranstaltung weder ganz noch teilweise Bild- oder Tonmitschnitte zu fertigen. Ich verpflichte mich weiter, keine Screenshots zu tätigen.

Diese Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Sie hat zur Folge, dass bei einer einmaligen Durchführung der Videokonferenz eine Teilnahme daran nicht möglich ist. Bei sich wiederholenden Videokonferenzen (z.B. regelmäßigen Gruppentreffen) ist die weitere Teilnahme ab der nächsten auf den Eingang des Widerrufs stattfindenden Veranstaltung ausgeschlossen. Der Widerruf ist formfrei und hat gegenüber dem Veranstalter, bzw. gegenüber derjenigen Person zu erfolgen, die vom Veranstalter die Rechte und Pflichten zur Durchführung der jeweiligen Videokonferenz herleitet.

Diese Einwilligung kann jederzeit ganz oder nur in Teilen widerrufen werden. Alle Informationen und Angaben sind unter Vorbehalt verfasst und erheben keinen Anspruch auf Vollständigkeit.

Erläuterungen zur Datenerhebung nach Art. 13 Abs. 1, DSGVO

  1. Datenschutzhinweise im Zusammenhang mit der Datenspeicherung personenbezogener Daten von Mitgliedern der Selbsthilfegruppe: Komplexe Posttraumatische Belastungsstörung (KPTBS)
  2. Zwecke der Verarbeitung:
    • Versand von Einladungen zu Selbsthilfethemen
    • Terminabsprachen
  3. Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer Daten:
    • Wenn Sie uns die Einwilligung erteilen, werden Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6, Abs. la DSGVO verarbeitet.
  4. Dauer der Speicherung Ihrer Daten:
    • So lange Sie diese Einwilligung nicht widerrufen, bleiben die von Ihnen angegebenen Daten auf den PCs bei den Gruppenverantwortlichen gespeichert.
    • Wenn Sie die Mitgliedschaft in der Selbsthilfegruppe beenden, werden Ihre Daten gelöscht.
  5. Ihre Rechte:
    • Wenn Sie in die Verarbeitung Ihrer Daten durch die Gruppenverantwortlichen eingewilligt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen ganz oder nur in Teilen widerrufen.
    • Der Widerruf der Einwilligung gilt nicht rückwirkend.
    • Sie haben das Recht Auskunft über die zu ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit.
    • Bei unrichtiger Verarbeitung personenbezogener Daten steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu. Sie haben das Recht beim Bayerischen Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA) in Ansbach www.lda.bayern.de Beschwerde einzulegen.

Hinweis: Die genannte Aufsichtsbehörde ist zuständig für den nichtöffentlichen Bereich und wird in den meisten Fällen der/die richtige Ansprechpartner/in für den/die Betroffene/n sein.